我的邻居小路入职三年,脾气虽有点儿急躁,但工作还算勤勉。
他近来闷闷不乐,总有意无意提起想辞职。我问出了什么事,他一脸委屈和困惑。
公司空缺了一个组长职位。他跟同事小李都努力争取。
“新接了项目,小李说客户的要求超出合约,拒绝合作。为此,我尽力服务客户,连续加班三晚。”
但最后,客户对小路加班结果的满意,并没有给他带来升职。
“小李升了组长。我没有奖励不说,还被老板狠狠骂了一顿!说我没有契约精神,坏了规矩,给公司带来的潜在危害,比收益大得多。”
他很困惑,不是总说客户至上么?为了提升客户满意度,自发加班怎么倒成了过错?凭什么说我没有契约精神?
我问他,你熬夜加班为客户做的,不在合同约定范围内?
他说不在。但如果不做,客户会不高兴啊。小李拒绝干活的时候,客户就已经非常不满了。再说,我也没向公司额外要资源呀。
连续苦熬三晚,态度听起来端正无比。
为提升客户满意度,理由听起来正当无比。
没问公司要任何支持,口吻听起来孤勇无比。
……
但对不起,小路同学,我若是你老板,一样得骂你。
01.给你一份盒饭钱,我要吃鲍翅参肚
松下电器的创始人松下幸之助曾说:顾客至上,必须以诚相待。我们不赚取暴利,但也绝不做亏本生意。
这句朴实无华的话,生动诠释了契约精神的本质:公平、守信,达成共赢。
给多少钱,办多少事,这是最实在的公平。
签订契约、按约履行、交付结果、支付酬劳,这是双方的守信。
契约精神,不是甲方对乙方单方面的倾轧,也不是以乙方是否全力满足甲方任何需求为评判。
小路的老板为何骂他没有契约精神,坏了规矩?
说白了,他“过度交付”了。
因为怕得罪客户,对合同以外的事,付出额外时间和精力成本去做,就叫过度交付。
换个场景,咱们能有更形象的体会。比如,去餐厅吃饭。
本来十元有十元的菜,百元有百元的菜。客户给个盒饭的钱,却让你上鲍翅参肚。
你还加班加点,付出额外精力和财力去满足要求。这是正确的么?
02.甲方的三种心态,没法逐一照顾到
我工作十余年,一直的身份都是乙方,且始终负责一线交付工作。
我亲历过一个客户。他曾指着我的鼻子说,我听说你工资比我高三倍,我不把你当三个人使,心里不痛快!
铁打的营盘,流水的甲方。很多甲方天然适合代言百事可乐。因为他们无比生动地诠释了那句经典广告词:Ask for more。
为什么永不满足,总是ask for more?个人浅见,我觉得主要有以下三种心态:
我是金主爸爸,给钱了啊!给你们提点要求,难道不是应该的?
我就是试试,看看你们的底线到哪里。
我其实也不知道想要啥。不如你们多出几版方案,多从几个角度试试,到时,我自然就知道要哪一个了。
这三种情形,第一种,是极度强化的金主心态;第二种,是你退我就进的试探心理;第三种,是将他的无知转嫁到你头上的嫁祸思维。
无论碰上哪种,你以为额外过度交付,就能完美解决么?
显然并不是。
负责任地说,你若真那么做了,才是两头不落好。
一方面,从人性角度,客户会要得更多。另一方面,老板不会满意。何况,你自己的精力也并非无穷无尽。
03.维护满意度,不能靠纵容与无限允诺
我的前上司,在全国带队执行过百个大项目,对接过上千大小客户,他曾说:没有天生奸诈的甲方,他们事实上都是被乙方惯坏的。
每一个被惯坏的甲方背后,都一定有一个自作自受的乙方。
我自己就当过始作俑者。
那是我刚工作的第一年,第一次独自被派到外地执行项目。与我对接的当地客户X人不错,客气又友好。工作推进得非常顺利。
熟识后,X开始给我提额外要求:能不能帮忙培训他手下的人,能不能顺便帮处理几个新增的突发状况,能不能多给些资料以供学习……
我那时没有多少客户应对经验,出于某种特别想证明自己的心理,也没给我师父打电话请教。
正如小路一样,我唯一想的,就是客户至上,我要维护客户满意度。于是,但有所求,一概答应。为了准备培训课件、处理新增任务,我同样也熬了好几个晚上。
项目结束,X说不错,专门请我吃了顿饭。
等我喜滋滋回到公司,打算向领导好好汇报我的辉煌首战时,领导已先说,你小子闯祸了。
他把电脑屏幕转向我,上面是一封投诉信。投诉人是X,投诉对象正是我。
X在邮件里说,我培训了他的手下后,却没把完备的操作文档留下,也没特别说明风险。他的人进行实机操作,漏了某个步骤,导致网络故障,影响了部分用户体验。
他在邮件末写了严厉的措辞,大意是,不想教你可以直说,何必教一半来害人?我们将保留进一步追究的权利。
我愕然且愤怒,张口结舌想辩解,领导摆摆手说,我已派你师父去现场,你的过错他要负责。
两天后,师父搞定回来了,摇头对我苦笑,你啊,把客户都惯坏了。现在我一拒绝他们就说,那年轻人可啥都答应的,让我再把你派回去。
领导也语重心长告诫我,没什么可委屈的,你完全是自作自受。希望从此以后,你能牢牢记住这一课。
交付过度,无限抬高客户期望,是最得不偿失的事。
这不仅仅是一个人受累,还会连累其他同事和公司。况且做了那么多,客户一样可能不满意,投诉你。
维护客户满意度,从来不等于纵容及无休止允诺。
04.按约交付的三个关键点
对于服务交付人员来说,该如何做,才能既维护好客户满意度,又不至于过度交付?
可以从以下三个维度着手:
其一,内部统一声音
在公司内部,与交付人员矛盾最大的,往往是销售。
销售人员通常不懂技术,也不负责执行。但有时为了拿下订单,难免会对客户承诺一些不在合同条款内、却仍要执行的事项。最终,服务交付者就变成了接盘侠。
过度交付的造成,很大可能源于销售人员的“过度承诺”。
我待过的两家大企业,为尽可能防止这种情况发生,都设立了一个机制叫“提前介入”。
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